مديريت هزينه در پروژه ها از مهمترين وظايف مديران پروژه مي باشد. طبق فرآيندهايي كه در استاندارد پم باك (PMBOK) به آن اشاره شده است مديريت هزينه در قالب سه فرآيند تخمين هزينه ، تعيين بودجه و كنترل هزينه انجام مي گيرد.

شما به عنوان مدير پروژه بايد بدانيد كه هر گونه پرداختي در پروژه هزينه محسوب نشده و اين مفهوم را درك نموده و طبق اين مفاهيم از بخش اطلاعات خود گزارش دريافت نماييد.

هزينه طبق تعريفي كه در استاندارد (EVM)  آمده است به پول پرداختي يا تعهد انجام شده كه منجر به تكميل فعاليتي در پروژه شده باشد اتلاق ميگردد.

پس پولي كه منجر به انجام فعاليتي در پروژه نشود هزينه نيست. به طور مثال پيش پرداختها هزينه محسوب نمي شود و از طرف ديگر صورت وضعيتهاي پروژه  كه بابت كارهاي انجام شده صادر شده است ولي هنوز هيچ گونه پولي بابت آنها پرداخت نشده است هزينه محسوب مي شود.

با توجه به مطالب فوق شما بايد هميشه دو نوع اطلاعات نگهداري نماييد.

1- اطلاعات هزينه هاي پروژه

2- اطلاعات پرداختهاي پروژه

اين دو اطلاعات در پايان پروژه با هم برابر خواهند شد.

در درسهاي بعدي بيشتر در مورد مديريت اطلاعات هزينه (Cost) و نقدينگي (Cash) پروژه صحبت خواهم كرد.

توضيح تكميلي: استاندارد EVM يا Earned value management يكي از كتابهاي منتشر شده انجمن مديريت پروژه آمريكا (PMI)  مي باشد.