متاسفانه در اغلب پروژه ها ديده مي شود كه توجه مناسبي به تهيه نسخه هاي پشتيباني (Backup) براي داده هاي پروژه نمي شود. اين عدم توجه به قدري خطرناك است كه در برخي از موارد منجر به بروز اتفاقاتي جبران ناپذير در پروژه مي شود. منظور من از پشتيبان گيري از اطلاعات پروژه فقط اطلاعات ديجيتال يا فايلها نيست. چرا كه بخشي از اطلاعات پروژه به صورت غير ديجيتال توليد و نگهداري مي گردند كه لازم است براي كليه اين اطلاعات برنامه تهيه نسخه پشتيبان تهيه نمود.
اولین قدم در موضوع پشتیبان گیری از اطلاعات، مشخص کردن این است که اطلاعات در کجاها نگهداری می‌گردد. این اطلاعات می‌تواند به صورت الکترونیکی یا کاغذی باشد. در مرحله ی بعدی لازم است درجه ی اهمیت اطلاعات مشخص گردد. در سومین مرحله، تهدیداتی که ممکن است این اطلاعات را تخریب نماید، شناسایی شده و بر این اساس راه‌حل مناسبی به منظور تهیه ی نسخه ی پشتیبان برای هر یک در نظر گرفت. در برخی از موارد لازم است روال‌های موجود انجام امور در پروژه اصلاح گردد. به طور مثال اگر در پروژه ای اطلاعات پروژه روی کامپیوترهای شخصی افراد نگهداری می‌گردد، لازم است دستورالعمل‌هایی در این خصوص تهیه و اطلاعات را بر روی شبکه نگهداری نمود و با برنامه ای مشخص از آن ها نسخه ی پشتیبان تهیه کرد. در خصوص اسناد فیزیکی مانند اسناد مالی و قراردادی پروژه می‌توان تدابیری اندیشید که از کلیه ی اسناد، اسکن تهیه شده و به صورت مکانیزه نیز نگهداری شود.