نماد اعتماد

لوگوی ساماندهی

logo-samandehi

تلگرام کارگروه ساپ

حاضرين در سايت
 69 مهمان حاضر
تکفل اینترنتی ایتام

كمك به محك
آگهی

يكي از ابزارهاي خوبي كه مي توانيد بر مديريت اطلاعات در پروژه ها تاثير بگذاريد رويه هماهنگي پروژه است. اين مستند كه با نام coordination procedure نيز شناخته مي شود مشخص كننده روابط و تعاملات سازمان بوده و هدف آن ايجاد هماهنگي بين افراد درگير پروژه مي باشد. اين مستند شامل بخش‌هاي ارتباطات و مکاتبات، مديريت و کنترل پروژه، هماهنگي در تهيه اسناد و مدارک، روش‌هاي انجام کار و ارائه خدمات مي‌باشد و به منظور تشريح و توضيح وظايف طرفين در امر هماهنگي مورد استفاده قرار مي‌گيرد.
مديران پروژه بايد با اعمال نظر بر اين مدرك و توجه كافي در تهيه اين مستند سعي داشته باشند تا اطلاعات را در پروژه به شكل دلخواه مورد مديريت قرار دهند.
نكته قابل توجه اين است كه در پروژه ها معمولا اين مدرك براي تعامل با طرفهاي خارجي پروژه (بيرون از تيم پروژه ) تهيه شده و مورد استفاده قرار مي گيرد من به شما پيشنهاد مي كنم كه علاوه بر رويه هماهنگي خارجي پروژه، يك رويه هماهنگي هم براي تيم پروژه تهيه كنيد و در آن به ارتباطات داخلي پروژه بپردازيد. در اين رويه هماهنگي كه مي توانيد آنرا رويه هماهنگي داخلي پروژه نامگذاري كنيد به شرح تعاملات داخلي سازمان پرداخته و در آن ارتباط بين عناصر داخلي پروژه را تشريح نماييد. لازم است در اين مدرك با استفاده از منشور ساپ (PMIS Charter) مرتبط با سياستهاي اطلاعاتي پروژه به طراحي ارتباطات و تهيه اسناد و مدارك و روشهاي انجام كار بپردازيد.

گرچه معمولاً يك فرد مسئول تهيه اين مدرك مي باشد ولي سعي كنيد همه افراد مرتبط را براي تهيه اين مدرك مورد استفاده قرار دهيد و در طول پروژه با توجه به نيازمنديهاي پروژه اين مدرك را اصلاح نماييد.

 

نظرات  

 
0 #1 محمد جوادي ۱۶ خرداد ۱۳۹۰ ساعت ۱۷:۲۳
سلام
شما بعضي وقتها ميزنين توي خال. ما در شركت خودمون يكي از بزرگترين مشكلتمان نداشتن رويه هماهنگي داخليه.
متاسفانه همكاران (بگم مديران بهتره) فكر ميكنن كه رويه هماهنگي فقط براي روابط برون سازمانيه و در داخل سازمان نيازي به آن نيست.

با تشكر
من از درس هاي شما استفاده ميكنم. انصافا" خيلي پر محتواست.
نقل قول
 

افزودن نظر


کد امنیتی
تصویر جدید

جوملا فارسی توسعه و پشتیبانی توسط گروه نرم افزاری جوملا
حامی پروژه ملی جوملا فارسی شرکت نوید ایرانیان

تماس با حسين حميدي فر

i  30001682 

عضويت در مجامع

   

 

مشتريان

حسين حميدي فر تا به حال به دهها شركت پروژه محور در حوزه مديريت پروژه، فاوا و سيستمهاي اطلاعات پروژه مشاوره داده است برخي از اين شركت ها عبارتند از :

شركت تاسيسات دريايي ايران   شركت تسديد  شركت اويك

شركت گلوبال پتروتك كنسرسيوم نصر شرکت نیلسان کیش

شركت ايران آروين   شركت موجان

كليد واژه ها

حسين حميدي فر، ساپ، سيستم هاي اطلاعات پروژه، سيستمهاي اطلاعات پروژه، مقاله PMIS، مقاله سيستمهاي اطلاعات مديريت پروژه، مديريت پروژه، سيستمهاي اطلاعاتي، مدير پروژه، اولين مشاور سيستمهاي اطلاعات پروژه، كتاب راهنماي كاربردي سيستمهاي اطلاعات پروژه، ابزارهاي مديريت پروژه، نرم افزارهاي مديريت پروژه، اولين كتاب ساپ، دفتر مديريت پروژه، پريماورا، ام اس پروجكت، ميكروسافت پروجكت، مايكروسافت پروجكت project management software,PMIS, Project  management information system, project management,project manager,Primavera, msproject, microsoft project, Msproject,project management tools