همانطور كه در كتاب راهنماي كاربردي سيستمهاي اطلاعات پروژه مفصلاً شرح دادم متاسفانه هر موقع از مديريت اطلاعات در پروژه صحبت مي شود همگان آنرا معادل ابزارهاي مديريت پروژه تلقي مي كنند. گرچه در دنياي امروزي ارتباط معناداري بين اطلاعات و فن آوري برقرار شده است، ولي اين موضوع نبايد باعث آن شود كه ما مديريت اطلاعات را معادل سيستمهاي اطلاعاتي مكانيزه بدانيم. مسلماً بخشي از اطلاعات در هر پروژه به صورت فيزيكي وجود داشته و لازم است برنامه‌ريزي براي همه اطلاعات در پروژه به انجام برسد. نكته اساسي كه مدير پروژه مي بايست بداند و آن را در پروژه به كار ببندد اين است كه اطلاعات در پروژه به بهترين وجه با توجه به شرايط پروژه مديريت گردد و لزوماً همه اطلاعات لازم نيست در ابزارهاي مكانيزه توليد يا نگهداري گردد و اصلاً اين موضوع به طور كلي امكان پذير نيست. شاخصي كه مي توانم براي شما به عنوان مدير پروژه ارائه كنم اين است كه از مسئولين اطلاعات در پروژه‌تان بخواهيد تا فهرستي از كليه اطلاعات مورد نياز پروژه تهيه كنند و پس از اينكه تيم مديريت پروژه و مخصوصاً شما آن فهرست را تاييد كرديد مشخص كنند كه هر كدام از اين اطلاعات را به چه نحوي مديريت خواهند كرد. شما سعي كنيد روشهايي كه براي مديريت هر كدام از اطلاعات ارائه مي كنند از نظر شما با توجه به بلوغ تيم پروژه و سازمان و همچنين شرايط پروژه امكان سنجي داشته باشد و اگر از روشهاي بلند پروازانه استفاده شده بود اين روشها را تعديل كنيد.

نظرات خود را بيان فرماييد....