به عنوان مدير پروژه مواظب باشيد در دام نيافتيد! مهمترين وظيفه شما به عنوان مدير پروژه حفظ منافع پروژه طبق توافقات انجام شده با ذينفعان پروژه است.شما در فاز آغازين پروژه فرصت داريد تا انتظارات خودتان را از اطلاعات مورد نيازتان مشخص كنيد و آنرا در منشور ساپ مستند كنيد. دامي كه براي شما وجود دارد اين است كه پيشنهاداتي در خصوص مديريت اطلاعات در پروژه دريافت كنيد كه به نفع پروژه شما نباشد. چطور ممكن است؟ اگر روشهايي براي مديريت اطلاعات در پروژه در نظر گرفته شود كه باعث افزايش زمان و هزينه پروژه گردد اين روش به هيچ وجه نبايد از طرف شما پذيرفته شود.
اگر شما در يك سازمان پروژه محور هستيد كه داراي روشهاي عمومي در مديريت اطلاعات پروژه است حتماً سعي كنيد در فاز آغازين اين روشها را براي پروژه خودتان بومي كنيد و آن را با توجه به شرايط پروژه بازنويسي كنيد. اگر منافع سازمان ايجاب مي كند كه بخشي از منافع پروژه كاهش يابد حتما اين موضوع را با ذيفعان پروژه و مخصوصاً با مديران ارشد سازمان در ميان بگذاريد و از آنها تاييد بگيريد كه بايد هزينه اين موضوع را سازمان پرداخت كند و نه پروژه. و اگر هم قرار است بخشي از آن از طريق پروژه پرداخت شود اين مبالغ و يا زمانها به هزينه ها و زمانهاي تصويب شده پروژه اضافه گردد. يادتان باشد مسئوليت مديريت اطلاعات پروژه با شماست.