هفتمین کنفرانس بین المللی مدیریت پروژه در 14 و 15 دیماه در سالن همایشهای برج میلاد برگزار شد. من که به دعوت گروه پژوهشی آریانا در این همایش شرکت کردم (و البته از آقای مهندس اسدی از این بابت تشکر می کنم) در هر دو روز همایش شرکت داشتم و سعی کردم از سخنرانیها و کارگاههای مورد علاقه ام استفاده کنم.
از نکات قابل توجه این همایش استقبال بسیار خوب شرکت کنندگان از این همایش بود. حضور بیش از 1600 نفر شرکت کننده در این همایش، رکورد نفرات را تا این دوره شکست. همچنین برگزاری برنامه ها به صورت 6 سالن موازی نیز از دیگر موضوعات قابل توجهی بود که امکان انتخاب را برای شرکت کنندگان زیاد می کردد. در مجموع 119 سخنرانی و کارگاه در این همایش ارائه شد که از این جنبه نیز رکورد قابل توجهی بود.
به نظر می رسد مجموعه آریانا پس از چندین دوره برگزاری همایشهای مختلف در این موضوع تجربه خوبی کسب نموده و به نظر من این دوره کنفرانس یکی از دوره های خوب از نظر برگزاری بود.
یکی از مشکلاتی که به نظر می رسد باید رفع شود نحوه انتخاب سخنرانان و کارگاهها می باشد. با این مسئله در دوره های قبل هم مواجه بوده ایم. البته ناگفته نماید که برای ارائه مطلب فراخوان داده شد و من هم دو کارگاه عملی را پیشنهاد کردم ولی هیچ گونه اطلاع رسانی نشد که چرا این کارگاهها پذیرفته نشد که به نظر خودم در مواجهه با برخی از کارگاهها موضوعات بسیار بهتری هم بود.
نکته دیگری که بسیار مشهود بود و وقتی از دیگران نیز سئوال کردم آنها نیز این موضوع را قبول داشتند پایین بودن سطح مطالب پنلهای سالن اصلی بود. این پنلها با اینکه از افراد معروف و سرشناس تشکیل شده بود ولی این افراد فقط به موضوعات عام و تکراری می پرداختند. اینکه دلیل این مطلب چه بود باید تحلیل شود ولی یکی از دلایلی که می شود به آن اشاره نمود به نظر من انتخاب سئوالات بود. این سئوالات به گونه ای بود که امکان پاسخهای عمومی به آن وجود داشت و دلیل دیگر مدیریت پنلها بود که از پاسخ شرکت کنندگان به راحتی می گذشتند بدون اینکه مطلب مهمی را ارائه کرده باشند.
نمایشگاه حاشیه کنفرانس نیز خیلی تکراری و بی رونق شده است به نظر می رسد پس از هفت دوره باید یک فکر اساسی برای آن کرد. بیش از 80 درصد از شرکت کنندگان به صورت تکراری شرکت می کنند. شاید نیاز به بازاریابی گسترده تری در این بخش باشد یا کاهش قیمت حضور در نمایشگاه یکی از دلایل باشد به هر حال پیشنهاد می کنم که برای تنوع و افزایش استفاده شرکت کنندگان از این نمایشگاه چاره ای اندیشیده شود.
به نظر من ارائه وضعیت درآمد و هزینه کنفرانس در این دوره در جلسه اختتامیه توسط آقای مهندس اسدی هم یکی از کارهای بسیار پسندیده بود که باعث اطلاع رسانی مناسب و شفافیت کامل نسبت به این موضوع گردید.
در کل من از این کنفرانس راضی بودم و به عنوان مهمترین اتفاق مدیریت پروژه کشور لازم می بینم از کلیه برگزار کنندگان و عوامل مربوطه تشکر کنم و امیدوار باشم تا هر سال شاهد افزایش کیفیت و بهره وری این همایش باشیم.
تماس با حسين حميدي فر
i
