PMIS كه مخفف Project Management Information System است و ما كلمه "ساپ" را براي مخفف ترجمه فارسي آن يعني "سيستم اطلاعات مديريت پروژه" برگزیديم، چندین سال است که در حوزه های مربوط به مدیریت پروژه مورد استفاده قرار گرفته است، ولی متاسفانه درک مناسبی از آن در بین جامعه مدیریت پروژه وجود نداشته و همچنین تعریف مناسبی از آن ارائه نشده است. توجه به اين موضوع كه هنوز کتاب مستقلی در این خصوص در دنیا تالیف نشده است می تواند مؤید این مسئله باشد. خیلی از افراد، ساپ را معادل نرم‌افزارهای مدیریت پروژه می پندارند.
مديريت اطلاعات پروژه يكي از مهم‌ترين اهداف ساپ است. گرچه به طور سنتي ساپ را به عنوان يك سيستم اطلاعاتي می‌شناسند (همانگونه كه در تعريف پم‌باك آمده است) ولي مقوله فراتر از يك سيستم اطلاعاتي است، در حقيقت مقوله‌ی سيستم‌های اطلاعاتي مديريت پروژه (PMIS) يكي از زير بخشهاي مديريت اطلاعات پروژه (Project Information System) مي‌باشد كه موضوعی بسیار وسيع‌تر و عميق‌تر است.
جامعه مديريت پروژه نيازمند يك نظام مديريت مدرن در داخل پروژه ها و سازمان‌ها مي‌باشد. اين نظام جديد و مدرن كه با استفاده از ابزارهاي یکپارچه مديريت پروژه حاصل مي‌شود در حقيقت مديريت پروژه با استفاده از ابزارها‌ست و اين مقوله با وجود يك سيستم اطلاعاتي بوجود نخواهد آمد و نيازمند تغيير در مهارت‌هاي تيم مديريت پروژه، افزايش سواد فن‌آوري اطلاعاتِ سازمان و تيم مديريت پروژه، و اصلاح رويه ها و ساختارها در سازمان‌ها مي‌باشد.

به طور خلاصه اینکه: ساپ در حقیقت به جای اینکه فقط یک سیستم اطلاعات مدیریت پروژه باشد، یک نظام مدیریتی در پروژه است كه با مديريت اطلاعات پروژه و استفاده مناسب از ابزارها مديريت كارآمدتري در پروژه ها ارائه خواهد نمود.