شايد يكي از مواردي كه در موضوع هزينه پروژه ها كمتر به آن توجه شود موضوع هزينه هاي سربار پروژه است. هزينه هاي سرباري به هزينه هايي اطلاق مي گردد كه مستقيما براي توليد محصول پروژه مصرف نمي شود. به طور مثال هزينه هاي پذيرايي دفتر پروژه . اما موضوعي كه مي خواهم به آن توجه بدهم سربارهايي است كه در يك سازمان پروژه محور شايد بدون اطلاع مدير پروژه به حساب آن پروژه گذاشته مي شود! اين هزينه ها سربار شركت بر روي پروژه است .

شايد از اين منظر بتوان سربار پروژه را به دو قسمت تقسيم كرد :

1- سربار خود پروژه

2- سربار غير مستقيم پروژه يا سربار شركت روي پروژه 

مديران پروژه توجه داشته باشند كه بخش مالي سازمان در يك سازمان پروژه محور كليه هزينه هاي غير مستقيم پروژه ها را كه در شركت انجام مي شود مانند كليه هزينه هاي واحدهاي پشتيباني،‌ خدماتي و ... را در نهايت با يك تسهيم هزينه بين پروژه هاي سازمان تقسيم كرده و آن را به حساب پروژه مي گذارد. اطلاع داشتن از نحوه تسهيم هزينه ها در سازمان و در نظر گرفتن اين نوع هزينه ها در زمان تخمين هزينه پروژه بسيار لازم مي باشد كه تيم پروژه بايد از طريق ارتباط با واحد مالي سازمان اين موضوع را مديريت نمايد.