نماد اعتماد

لوگوی ساماندهی

logo-samandehi

تلگرام کارگروه ساپ

حاضرين در سايت
 67 مهمان حاضر
تکفل اینترنتی ایتام

كمك به محك
آگهی

قسمت اول

در خيلي از موارد ديده شده است كه مديران پروژه ها خود را از مقوله مديريت اطلاعات در پروژه ها جدا دانسته و آنرا بر عهده سايرين مي دانند. مثلا فكر مي كنند اين كار وظيفه بخشهاي برنامه ريزي و كنترل پروژه يا IT مي باشد. مشكل وقتي خود را نشان مي دهد كه برخي از خروجيها و گزارشات تهيه شده و به دستشان مي رسد و آن وقت است كه داد مدير پروژه بلند مي شود كه ...... اين گزارش بدرد نمي خورد! و آن چيزي نيست كه مي خواسته اند!
سئوالي كه بايد از اين مديران پروژه بشود اين است كه آيا مگر شما گفته بوديد كه چه گزارشي مي خواستيد! مگر مشخص كرده بوديد كه چه نوع اطلاعاتي بايد به چه نحوي جمع آوري ، ذخيره سازي ، نگهداري و توزيع شود و اين اطلاعات بايد به چه شكل و در چه رسانه اي تهيه شود؟
مهمترين مقوله در مديريت اطلاعات برنامه ريزي اطلاعات است. نمي خواهم بگويم كه تهيه برنامه ريزي اطلاعات در پروژه با مدير پروژه است ولي مسلماً مسئوليت آن با مدير پروژه است پس اولين چيزي كه مديران پروژه از ساپ بايد بدانند اين است كه :

درس اول - صد در صد مسئوليت مديريت اطلاعات در پروژه با مدير پروژه است .

مديران پروژه بايد بدانند كه اگر اطلاعات مناسبي در پروژه توليد و توزيع نگردد پروژه‌ي خودشان با مشكل مواجه شده و ريسك شكست آن بالا مي رود. پس مديران پروژه بايد در اين زمينه چه كاري انجام دهند؟ آنها بايد انتظاراتي را از مجموعه تيم خود در ابتداي پروژه و در فاز آغازين (initiatian) پروژه بوجود آورند كه منجر به مديريت صحيح اطلاعات بشود. به طور مثال پروژه اي كه كل مدت آن 6 ماه است آيا به نظر شما منطقي است كه روشهايي در مديريت اطلاعات آن بكار رود كه بيش از يكسال طول بكشد!

اين انتظارات در قالب اين دو مستند اصلي شكل مي گيرد:

1- تهيه منشور ساپ در پروژه و تصويب آن توسط مدير پروژه : منشور ساپ مشخص كننده سياستهاي كلي در مديريت اطلاعات پروژه است و مشخص مي كند كه با توجه به شرايط هر پروژه بايد به اطلاعاتي اهميت بيشتر داده و از چه روشهايي براي جمع آوري، نگهداري و توزيع اطلاعات استفاده نمود. (توضيح كامل منشور ساپ در  فصل 3.1.1 از كتاب راهنماي كاربردي ساپ ارائه شده است.)

2- تهيه برنامه ساپ: اين برنامه كه جمع بندي شده 8 گروه اطلاعات ديگر است تكليف و انتظار مدير پروژه از وضعيت اطلاعات در پروژه را مشخص مي كند و آن وقت مبتني بر اين برنامه مدير پروژه مي تواند از تيم خود انتظار داشته و بر اين مبنا اطلاعات پروژه را كنترل كند.(توضيح كامل در بخش 3.1 كتاب راهنماي كاربردي ساپ ارائه شده است)

 

 

 

 

 

نظرات  

 
0 #6 سمیع ۲۸ اسفند ۱۳۹۰ ساعت ۲۰:۰۱
با سلام
از اطلاعات کاربردی و مفیدتان بسیار متشکرم.فعلا" در بیشترپروژه ها کار مدیریت اطلاعات بیشتر با مسئولین دفاتر و بعضآ بدون نظر مدیر پروژه صورت می گیرد که مشکلات بسیاری را از نظر عدم هماهنگی و ایجاد تاخیر در روال کارها بوجود می آورد چرا که مدیران پروژه اهمیت کافی برای این مقوله قائل نیستند.به هر حال مطالب پر ارزش شما نقش شفاف سازی بسیاری در انجام وظایف خواهد داشت .سالی سر شار از موفقیت و شادکامی را برایتان آرزومندم.
نقل قول
 
 
+1 #5 م. نوری زاده ۱۴ اسفند ۱۳۸۹ ساعت ۰۸:۴۱
با سلام
از زحمات شما بسیار سپاسگزارم. به اشتراک گذاشتن اطلاعات و تجربیات، کار پر زحمتی است. بسیاری از ما ممکن است دارای تجربیاتی باشیم اما همت به اشتراک گذاشتن آن را نداشته باشیم. دسته بندی، ویرایش و توزیع اطلاعات کاری زمان بر است. باز هم از زحمات شما تشکر می کنم. بسیار خوشبختم که توانستم مرجع مناسبی در مورد مدیریت اطلاعات پروژه پیدا کنم چرا که در این مورد خلاء بزرگی احساس می شد. برخی از مدیران پروژه در مورد سیستم اطلاعات پروژه یا فکر نمی کنند یا از اهمیت آن آگاهی ندارند ،در کتاب ساپ این موضوع با شیوایی و بیانی روشن و کاملاً ساختار یافته عنوان شده. امید وارم این موضوعات ادامه دار باشد.
شاد و پر انرژی باشید.
م.نوری زاده
نقل قول
 
 
+1 #4 رامین آموزگار ۱۲ اسفند ۱۳۸۹ ساعت ۰۸:۱۲
استاد گرامی با سلام مطالب زیبائی مطرح کردید در مورد مدیریت در پروژه شاید توجه به طرفیت سازی اعضا تیم نیز ضروری باشد .علاوه بر آن شاید اغراق نباشد بگوئیم ما در اکثر قریب به اتفاق پروژه های متوسط خودمان هنوز بانک اطلاعاتی از حجم کارکرد اکیپ هایمان جهت محاسبه برنامه زمانبندی و هزینه مربوطه نداریم.زمانی که صحبت از مدیریت پروژه میشود شاید 99% ترجمه از مدل خارجی است اما در فاز بومی با توجه به فرهنگ خودمان من نمیدانم کاری شده یا خیر مثلا ضریب ریسک اکیپ ها در ایران با توجه به عدم اعتقاد ما به زمان و قول باید چه عددی باشد یا اینکه اجرای پروژه یک مقوله چند وجهی است از جمله تعهدات کارفرما و یا پیش بینی ما از وضعیت بازار و ...
نقل قول
 
 
0 #3 توفيق ۱۱ اسفند ۱۳۸۹ ساعت ۱۵:۱۱
اول تشكر از انتخاب موضوع و روش بيانتان كه بسيار لذت بخش است.
دوم يك آرزو در مورد تيتر: اي كاش مديران پروژه‌ها حداقل شناختي از مديريت اطلاعات و مباحث سيستمي مرتبط داشته باشند واين موضوع يكي از پارامترهاي انتصاب مدير پروژه باشد!!! :-)
نقل قول
 
 
0 #2 الهام قربانی ۱۱ اسفند ۱۳۸۹ ساعت ۱۴:۴۹
با عرض سلام و خسته نباشید
اطلاعات جالب و مفیدی که در اختیارمان می گذارید بسیار راهگشا است. از تجارب خوب شما در کارم خیلی استفاده می کنم و بابت محبتتان بسیار سپاسگذارم. موفق و مؤید باشید.
نقل قول
 
 
0 #1 اکرامی ۱۱ اسفند ۱۳۸۹ ساعت ۱۲:۱۲
سلام
از اطلاعات مفیدتان بسیار ممنون. امیدوارم این موضوع ایمیلهای کوتاه ادامه داشته باشد.

موفق و موید باشید

ج.اکرامی
نقل قول
 

افزودن نظر


کد امنیتی
تصویر جدید

جوملا فارسی توسعه و پشتیبانی توسط گروه نرم افزاری جوملا
حامی پروژه ملی جوملا فارسی شرکت نوید ایرانیان

تماس با حسين حميدي فر

i  30001682 

عضويت در مجامع

   

 

مشتريان

حسين حميدي فر تا به حال به دهها شركت پروژه محور در حوزه مديريت پروژه، فاوا و سيستمهاي اطلاعات پروژه مشاوره داده است برخي از اين شركت ها عبارتند از :

شركت تاسيسات دريايي ايران   شركت تسديد  شركت اويك

شركت گلوبال پتروتك كنسرسيوم نصر شرکت نیلسان کیش

شركت ايران آروين   شركت موجان

كليد واژه ها

حسين حميدي فر، ساپ، سيستم هاي اطلاعات پروژه، سيستمهاي اطلاعات پروژه، مقاله PMIS، مقاله سيستمهاي اطلاعات مديريت پروژه، مديريت پروژه، سيستمهاي اطلاعاتي، مدير پروژه، اولين مشاور سيستمهاي اطلاعات پروژه، كتاب راهنماي كاربردي سيستمهاي اطلاعات پروژه، ابزارهاي مديريت پروژه، نرم افزارهاي مديريت پروژه، اولين كتاب ساپ، دفتر مديريت پروژه، پريماورا، ام اس پروجكت، ميكروسافت پروجكت، مايكروسافت پروجكت project management software,PMIS, Project  management information system, project management,project manager,Primavera, msproject, microsoft project, Msproject,project management tools