شركتهاي پيمانكاري اجرايي (Construction company) به شركتهايي اطلاق مي گردد كه بيشترين پروژه هاي آنها از نوع عمليات اجرايي و ساخت بوده و به دليل ماهيت اينگونه پروژه ها نيروهاي عملياتي اين شركتها بيشتر در محل كارگاه هاي پروژه ها مستقر بوده و به انجام امور خود مشغول مي باشند. سختي پروژه هاي اجرايي كه معمولاً در مناطق غير شهري اجرا مي گردد باعث گرديده است كه نيروهاي عمليات اجرايي معمولاً افرادي آبديده با تحمل بالا و به اصطلاح پاي كار بوده و از حداقل امكانات اداري و شهري در محل پروژه ها برخوردار باشند. ارتباط افراد پروژه با نيروهاي كار اجرايي پروژه كه از زحمتكش ترين اقشار جامعه مي باشند و در سخترين شرايط آب و هوايي و اقليمي به انجام امور پروژه مي پردازند شرايطي در اينگونه پروژه ها فراهم آورده است كه حتي در تعاملات اجتماعي افراد اين مجموعه با يكديگر نيز خود را نمودار مي نمايد.
شركتهاي پيمانكاري به دليل اينكه بيشتر بر تجربه نيروهاي اجرايي و ماشين آلات خود متمركز بوده اند و به دليل دوري از مراكز شهري، كمتر استفاده از روشهاي مكانيزه و كامپيوتري را در خود تجربه كرده اند و معمولا از بلوغ كمي در حوزه فن آوري اطلاعات و ارتباطات برخوردار مي باشند.
اسناد و مدارك و اطلاعات در اين نوع از شركتها و پروژه ها معمولا به صورت فيزيكي و كاغذي نگهداري، توزيع و استفاده مي گردد. شايد شرايط اين پروژه ها باعث شده است تا استفاده از امكانات كامپيوتري و  ديجيتال كمتر مورد استفاده قرار گرفته و اين افراد بيشتر تمايل به استفاده از اسناد كاغذي داشته باشند. من در يكي از تجربيات اجرايي خودم در يكي از اين كارگاهها به دليل عدم وجود برق شهري و استفاده از ژنراتور در تامين برق كارگاه و بدليل نوسانات برق، مانيتور و كامپيوترم سوخت و فقط شانس آوردم كه اطلاعات هارد كامپيوتر از دست نرفت. اين تجربه باعث شد تا تمهيدات بيشتري به جهت تهيه نسخه پشتيبان از اطلاعات پروژه به كار ببرم.
با بيان اين مقدمات قصد داشتم تا گوشه اي از شرايط حاكم در شركتهاي پيمانكاري اجرايي را شرح دهم تا بدينوسيله يادآوري نمايم كه  مديريت اطلاعات در اين گونه شركتها و پروژه ها نيازمند آگاهي از شرايط حاكم بر آنها بوده و لازم است به تمام اين موارد توجه گردد. گرچه در شرايط فعلي كه امكان دسترسي به اينترنت حتي در دور افتاده ترين مكانهاي كشور امكان پذير بوده و استفاده از سيستمهاي كامپيوتري نيز فراگيرتر شده است شايد بتوان استفاده بيشتري از اين ابزارها نمود ولي در اين مجال لازم است تا مواردي را جهت برنامه ريزي و استفاده سيستمهاي اطلاعات پروژه در اين گونه سازمانها ارائه نمايم.

- در ابتدا موضوع سيستمهاي اطلاعات پروژه را فقط در سطح پروژه ها مطرح نموده و بدون كسب تجربه در اين پروژه ها اين موضوع را به سطح شركت تعميم ندهيد.

- حتما كتاب راهنماي كاربردي سيستمهاي اطلاعات پروژه را مطالعه نموده و از فرآيندهاي ارائه شده در اين كتاب براي مديريت اطلاعات استفاده نماييد.

- حتماً يك فرد را به عنوان مسئول اطلاعات پروژه در نظر بگيريد. اين فرد بايد كارش مديريت اطلاعات پروژه باشد و حتي مي تواند به چند پروژه به صورت همزمان سرويس بدهد.

- فكر نكنيد كه مي توانيد در اين نوع شركتها انقلاب كنيد! اصلاح روشها و افراد نيازمند زمان است حتماً متناسب با شرايط پروژه و سطح IT نيروي انساني پروژه از روشهاي مكانيزه استفاده نماييد.

- به موضوع زير ساخت شركت توجه ويژه نماييد. بدون وجود بستر و زير ساخت مناسب شبكه و سخت افزار انجام بعضي از امور امكان پذير نمي باشد.

- متوجه باشيد كه هدف شما مديريت اطلاعات پروژه است و نه مكانيزه كردن امور. براي توليد، نگهداري و توزيع اطلاعات به بهترين نحو با توجه به شرايط پروژه برنامه ريزي كنيد.

- حتماً منشور ساپ را براي هر پروژه تهيه كنيد. در اين مستند به بيان شرايط پروژه و سياستهاي اطلاعاتي پروژه بپردازيد و آن را به تصويب مسئولين شركت و پروژه برسانيد.

- در برخي از مواقع لازم است براي برنامه ريزي اطلاعات برخي از فرآيندهاي كاري اصلاح شود. در اين خصوص با هماهنگي مدير پروژه به اين اصلاحات بپردازيد. ( در طراحي فرآيندها سطح بلوغ سازمان در IT را فراموش نكنيد)

- در ابتدا طراحي را مبتني بر ابزارهاي ساده و فراگير مانند مجموعه ماكروسافت آفيس قرار دهيد. در بسياري از پروژه هاي اجرايي استفاده از اين ابزار براي مديريت اطلاعات كافي مي باشد.

- از ايميل براي انتقال اطلاعات و تبادلات داخلي پروژه و سازمان استفاده كنيد. اگر شركت شما داراي زير ساخت ايميل سرور نيست نگران نباشيد از ميلهاي عمومي مانند جي ميل براي اين تبادلات استفاده نماييد.

- به طور مستمر بر اجراي روشها و دستورالعملهاي طراحي شده براي مديريت اطلاعات نظارت كنيد و در صورت نياز موارد را اصلاح كنيد.

- در خاتمه پروژه گزارشي از موفقيت ها و مشكلات خود در خصوص مديريت اطلاعات تهيه نموده و آن را در اختيار مديران سازمان قرار دهيد تا در ساير پروژهاي بعدي مورد استفاده قرار گيرد.