بايد به مقوله اطلاعات در پروژه ها با اولويت و اهميت خاص نگاه شود. مديران پروژه بايد بدانند كه اين اطلاعات مناسب است كه مي تواند به آنها در هدايت درست پروژه كمك كند. در حقيقت اطلاعات مناسب در پروژه مانند داشبورد در رانندگي است. اگر گيج بنزين مقدار بنزين را به درستي نشان ندهد راننده در وسط راه بدون اطلاع قبلي متوقف خواهد شد. البته اين نكته هم ضروري است كه مقوله اطلاعات در پروژه اهميتش از خود پروژه كمتر است! اين بدين معناست كه مديريت اطلاعات نبايد باعث از دست رفتن منافع پروژه بشود ( به اين موضوع در نكات بعدي بيشتر اشاره خواهم كرد) اگر از اين اولويت بگذريم مديران پروژه بايد اهميت زيادي براي اطلاعات مناسب در پروژه قائل شوند. حداقل اين اهميت اختصاص حداقل يك نيرو به اين موضوع است .موضوع مديريت اطلاعات. اين فرد جزو نيروهاي برنامه ريزي و كنترل پروژه نيست! جزو نيروهاي IT هم نيست! گرچه بايد هم مديريت پروژه بفهمد و هم IT ولي نقشش مديريت اطلاعات در پروژه شما است. اين فرد بازوي شما در مديريت اطلاعات پروژه است. از ابتداي پروژه در فرآيند توليد منشور ساپ و برنامه ساپ نقش فعال داشته و در ادامه به كنترل انتظارات مدير پروژه از مقوله اطلاعات در پروژه مي پردازد. ( به اين موضوع در بخش جايگاه ساپ در كتاب راهنماي كاربردي ساپ پرداخته ام)
ساير نكاتي كه مديران پروژه بايد بدانند در قسمت بعدي ارائه خواهد شد.
خوشحال مي شوم نظراتتان را در اين خصوص اعلام فرماييد.
تماس با حسين حميدي فر
i
