Abstract

All too often, enterprise project management departments generate a wealth of information and knowledge that many project professionals fail to adequately distribute throughout their organization, a task that--when done well--consumes a great deal of time. This article examines an integrated computerized information-sharing system that the pharmaceutical firm Glaxo Inc. uses to manage and distribute--throughout its international organization--information on its projects. In doing so, it discusses how this system--a project management information system (PMIS)--was developed and how it functions in relation to individual users, particularly in regards to electronic mail (e-mail), evolution of operating systems, and information flow between Glaxo's United States and United Kingdom headquarters. It then details Glaxo's reasons for using--and procedure for operating--PMIS; it describes the process that Glaxo previously used for capturing and distributing project information and the reasons that this process hindered project development and execution. It also identifies the information flow process, security solutions, and ongoing problems that Glaxo has experienced while using its PMIS; it outlines the content listed on four of Glaxo's PMIS reports. It concludes by describing the primary benefit of using a PMIS.

چکیده :

سیستمهای اطلاعات مدیریت پروژه (PMIS)که معمولاً بعنوان بسته های نرم افزاری در سازمانها مورد استفاده قرار می گیرند، ابزارهایی هستند که مدیران را در تصمیم گیری هایشان در موارد برنامه ریزی، سازماندهی و کنترل پروژه های یاری می کنند. با این وجود هنوز سهم واقعی PMISدرمیزان موفقیت و عملکرد پروژه ناشناخته مانده است. در این مقاله ضمن ارائه یک مدل به ارزیابی کیفیت سیستمهای PMISپرداخته و سپس به بررسی تاثیرات اینگونه سیستمها بر مدیران پروژه می پردازیم. این مدل متشکل از پنج ساختار می باشد که عبارتند : کیفیت سیستمهای PMIS، کیفیت اطلاعات خروجی سیستمهای PMIS، موارد استفاده از سیستمهای PMIS، تاثیرات سیستمهای PMIS  بر مدیران و تاثیرات سیستمهای PMISدر موفقیت پروژه. تجزیه و تحلیل های صورت گرفته در این زمینه حاکی از آن است که این سیستمها نقش مهمی در موفقیت و عملکرد مدیریت پروژه دارد.

کلمات کلیدی: PMIS، سیستم اطلاعات مدیریت پروژه ، مدیر پروژه ، موفقیت IS، تاثیرات IS، موفقیت پروژه

موضوع مقاله :  ارائه یک متدولوژی برای توسعه سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه در سازمان های پروژه محور (مطالعه موردی: صنایع تابع سازمان هوافضا)

مشخصات نویسندگان مقاله :
علی کیا - مدیر برنامه ریزی و کنترل پروژه، صنایع تابعه سازمان هوافضا
هادی علیزاده - کارشناس ارشد برنامه ریزی صنایع تابعه سازمان هوافضا و دانشجوی کارشناسی ارشد مهندسی صنایع، دانشگاه علم و صنعت ایران
سیامک نوری - دانشیار دانشکده مهندسی صنایع دانشگاه علم و صنعت ایران

چکیده مقاله:
برای برنامه ریزی و هدایت پروژه نیاز به اطلاعات مورد نیاز در طول چرخه حیات پروژه می باشد. اطلاعات فرآیندهای مختلف باید تولید، جمع آوری، دسته بندی و ذخیره گشته و توزیع اطلاعات پروژه در زمان مقرر و بطور مناسب بایستی راهبردی شود زیرا که پاسخ مناسب به نیازهای اطلاعاتی متولیان و دست اندرکاران یکی از فاکتورهای مهم در موفقیت پروژه می باشد. به جهت عدم پاسخگویی مناسب و جامع نرم افزارهای آماده (مانند MSP و PRIMAVERA)، اهمیت بالای یکپارچگی سیستم مدیریت پروژه با دیگر سیستم های موجود در سازمان ها، دسترسی به اطلاعات کامل و البته متمرکز و امکان برقراری ارتباط بین کلیه واحدهای سازمانی، و همچنین وجود مکانیزم های لازم برای مدیریت دقیق بر پروژه ها مانند: تفکیک حساب درآمد و هزینه پروژه ها، کنترل هزینه و زمان پروژه ها، مانیتورینگ پیشرفت واقعی پروژه ها، پرداخت عادلانه حق الزحمه به همکاران پروژه، برنامه ریزی مجدد و افزایش دقت برنامه ریزی ها، استفاده از اطلاعات پروژه های گذشته، و حرکت در مسیر تعالی سازمان های پروژه محور پیاده سازی سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه یک الزام و ضرورت می باشد، به همین دلیل در این مقاله به ارائه یک متدولوژی قاعده مند در 8 گام برای طراحی یک سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه در سازمان های پروژه محور می پردازیم. متدولوژی فوق در یکی از صنایع تابعه سازمان هوافضا به عنوان مطالعه موردی مورد بررسی قرار گرفته است.

A project management quality cost information system for the construction industry
Peter E.D. Lovea, Zahir Iranib

Abstract
A prototype Project Management Quality Cost System (PROMQACS) was developed to determine quality costs in
construction projects. The structure and information requirements that are needed to provide a classification system of quality
costs were identified and discussed. The developed system was tested and implemented in two case study construction projects
to determine the information and management issues needed to develop PROMQACS into a software program. In addition, the
system was used to determine the cost and causes of rework that occurred in the projects. It is suggested that project participants
can use the information in PROMQACS to identify shortcomings in their project-related activities and therefore take the
appropriate action to improve their management practices in future projects. The benefits and limitations of PROMQACS are
identified.
# 2002 Published by Elsevier Science B.V.

شاید بتوان وظایف سیستم اطلاعات مدیریت پروژه را مواردی همچون کاهش عدم اطمینان در تصمیم گیری بررسی و نظارت دقیق بر فعالی تهای جاری و کنترل عملیات پروژ هها دانست. در شمای کلی هدفی که ارائه این مقاله بدنبال تحقیق آن می باشد عبارتست که قابلیت PMIS از استفاده از ابزار قدرتمندی بنام مانور فوق العاده ای را جهت تصمیم گیری سریعتر دقیق تر و مطمئن تر مدیران پروژه فراهم می آورد. همچنین باعث تسهیل انجام عملیات اجرایی و پردازش دقیق و سریع اطلاعات شده و امکان کنترل نهایی عملیات را توسط مدیران پروژه ها فراهم می آورد. بدین منظور و به جهت تامین نیازهای فوق برای مدیران پروژه های برق تهران معاونت طرح و توسعه در سال 1379 با استفاده از توان تخصصی بخش خصوصی اقدام به طراحی و ساخت نر مافزار ویژه ای در زمینه سیستم اطلاعات مدیریت پروژه برای پروژه های توسعه و احداث برق تهران نمود. در این راستا ضمن انجام مطالعات لازم در زمینه شرایط موجود طرح های توسعه و احداث پروژه های انتقال و فوق توزیع حوزه عملیاتی برق تهران و همچنین بررسی نحوه گردش اطلاعات موجود در آن با بهره گیری از متدولوژی ساخت یافته سیستمی تحت عنوان پرداز طراحی و اجرا گردید. این و با معماری Windows NT سیستم در محیط شبکه MS SQL Server طراحی و از Client-Server بعنوان Visual Basic و 6 Back End بعنوان استفاده گردید. پرداز ضمن برقراری Front End ارتباط یکپارچه بین حوزه های مختلف مدیریت پروژه ها امکان پردازش سریع و بموقع اطلاعات را
فراهم م ینماید. فرآیندهای فوق الذکر از مرحله تجزیه در حوزه PMIS و تحلیل تا را هاندازی سیستم معاونت طرح و توسعه شرکت برق منطقه ای تهران موضوع این مقاله را تشکیل می دهد.